Hilfe & Anleitungen

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Allgemeine Fragen

Hier stehen die Fragen, die zu keinem einzelnen Modul gehören: welcher Artikel dein Thema behandelt, wie du eine Seite erreichst, die in keinem Menü steht, und welche Rolle du für

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Fragen zu Tarif und Abrechnung

Hier steht, welcher Tarif für deinen Mandanten gilt, welche Mengen darin enthalten sind und was passiert, wenn eine Grenze überschritten wird. Bedient wird das auf der Seite /setti

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Fragen zum Datenschutz

Hier steht, was du in Nemix ERP selbst zu deinen Daten tun kannst: Auskunft herunterladen, Einwilligungen setzen, dein Konto anonymisieren lassen, fremde Sitzungen beenden und das

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Fragen zu Integrationen und Import

Hier steht, welche Dateien und Fremdsysteme Nemix ERP entgegennimmt und wie du Daten hineinbekommst. Die Wege liegen auf getrennten Seiten: der MigrationsAssistent unter /imports,

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Fragen zur KI

Hier steht, wo die KI in Nemix ERP sitzt, was sie auf Zuruf erledigt und wo sie heute an ihre Grenzen stößt. Du beschreibst in eigenen Worten, was passieren soll. Die KI beantworte

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Was ist Nemix ERP?

Nemix ERP ist eine WebAnwendung, die du im Browser bedienst. Jede Firma arbeitet in einem eigenen Arbeitsbereich, und was dieser Arbeitsbereich darf, hängt an seinem Tarif. Den Tar

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Konto und Arbeitsbereich anlegen

Über „/register" legst du deinen eigenen Arbeitsbereich samt AdminKonto an. Die Registrierung hat drei Eingabeschritte und eine Abschlussseite. Über den Feldern zeigen drei Punkte,

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Erster Login

Nach der Registrierung bist du noch nicht angemeldet. Du bestätigst zuerst deine EMailAdresse und meldest dich danach unter „/login" an. Die Anmeldeseite trägt die Überschrift „Wil

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Dein erstes Dashboard

Nach dem Anmelden öffnet sich „/dashboard". Von hier kommst du über die Seitenleiste, die Suche und dein Profilmenü in jedes andere Modul. In der Seitenleiste steht der Punkt ganz

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Erste Schritte

Diese Seite ist der Wegweiser für den Anfang. Sie sagt dir, in welcher Reihenfolge du die anderen Artikel liest und wo du danach weitermachst. 1. Lies [Was ist Nemix ERP?](/help/ge

module

Angebote schreiben und versenden

Im Modul „Angebote" schreibst du deinen Kunden ein Preisangebot, schickst es als PDF heraus und machst aus einem angenommenen Angebot einen Auftrag. Du findest die Liste in der Sei

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Aufträge anlegen und weiterverarbeiten

Im Modul „Aufträge" hältst du eine verkaufte Leistung als Auftragsbestätigung fest, verfolgst ihren Stand vom Entwurf bis zur Abrechnung und erzeugst daraus Lieferscheine und Rechn

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Lieferscheine schreiben und verfolgen

Mit dem Modul „Lieferscheine" schreibst du den Warenbegleitschein zu einer Lieferung, verfolgst, wo die Sendung gerade steht, und wandelst sie später in eine Rechnung um. Du findes

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Kontakte und Ansprechpartner pflegen

Im Modul „Kontakte" verwaltest du alle Firmen, Privatpersonen und deren Ansprechpartner, mit denen dein Betrieb zu tun hat. Von hier ziehen [Angebote](/help/module/angebote), [Auft

module

Rechnungen schreiben und mahnen

Hier schreibst du deine Ausgangsrechnungen, schickst sie als PDF oder EMail an den Kunden und buchst die eingehenden Zahlungen darauf. Die Rechnungen liegen in der Seitenleiste im

module

Offene Posten prüfen

Die Seite beantwortet zwei Fragen: Wer schuldet dir noch Geld und wem schuldest du noch Geld. Sie liegt in der linken Navigation unter „Finanzen" im Eintrag „Offene Posten". Für di

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Bankumsätze mit Rechnungen abgleichen

Hier verbindest du deine Bank und hängst jeden Zahlungseingang an die Rechnung, zu der er gehört. Die Seite liegt in der linken Navigation unter „Finanzen" im Eintrag „Bankkonten".

module

Finanzen-Übersicht

Die Übersicht ist die Startseite des Finanzbereichs. Du siehst dort den Saldo deiner Bankkonten, die offenen Forderungen und eine Rechnungsliste, aus der du direkt weiterarbeiten k

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Dokumente (DMS) — Belege sammeln, prüfen und archivieren

Hier landet jeder Beleg, der bei dir rein oder rausgeht. Du lädst ihn hoch, prüfst die von der KI erkannten Daten, legst ihn in einen Ordner und gibst ihn ins Archiv frei. Du finde

module

Archivierte Belege als DATEV-ZIP für den Steuerberater

Am Monats oder Quartalsende packst du hier die Belege eines Zeitraums in ein ZIP und schickst es an deinen Steuerberater. Das Programm merkt sich, welcher Beleg schon übertragen wu

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Eigene Belege eines Zeitraums als PDF-ZIP exportieren

Wenn dein Steuerberater sagt „schick mir alle Rechnungen vom zweiten Quartal", ist das hier der Weg. Der BelegExport erzeugt aus deinen Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Liefers

module

Stammdaten aus CSV und Excel einlesen

Damit holst du Kunden, Lieferanten, Produkte, Bestellungen und Rechnungen aus einer CSV oder ExcelDatei ins System, zum Beispiel beim Umzug von einer alten Software. Der Assistent

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Bestellungen und Rahmenbestellungen

Hier legst du Bestellungen bei deinen Lieferanten an und verfolgst, was davon geliefert ist. In der linken Navigation findest du das im Bereich „Einkauf" unter „Bestellungen". Rahm

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Eingangsrechnungen und Gutschriften

Hier erfasst du die Rechnungen, die deine Lieferanten dir schicken, prüfst sie und setzt sie auf bezahlt. In der linken Navigation steht das im Bereich „Einkauf" unter „Eingangsrec

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Materialbedarf und Bestellvorschläge (MRP)

Das Programm rechnet aus, für welche Artikel der Bestand unter den gepflegten Mindestbestand gefallen ist, und schlägt dir Nachbestellungen vor. Du findest das in der linken Naviga

module

Lieferantenbewertung

Du bewertest deine Lieferanten je Periode nach festen Kriterien und bekommst daraus einen gewichteten Punktwert und eine Klasse von A bis C. In der linken Navigation steht das unte

module

Produkte anlegen und pflegen

Hier pflegst du die Stammdaten aller Produkte mit Einkaufspreis, Verkaufspreis, Steuersatz und Einheit. Den Einstieg findest du in der Seitenleiste ganz unten, unter dem Punkt „Kon

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Wareneingang, Chargen und Seriennummern

Du erfasst hier eingehende Lieferungen und führst sie über die Prüfung bis zum Einlagern. Daneben legst du Chargen an und verfolgst nach, woher eine Charge kam und wohin sie ging.

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Inventur durchführen

Mit einer Inventur legst du einen Zähldurchgang für ein Lager an, siehst die Zählliste ein und schließt den Durchgang ab. Die Seite steht in der Seitenleiste in der Gruppe „Lager &

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Lagerstandorte, Bewegungen und ABC-Analyse

Hier legst du Lagerstandorte an, buchst Bestand ein, aus und um, siehst den Verlauf der Warenbewegungen und stufst Artikel nach Wertanteil ein. Die Seiten stehen in der Seitenleist

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Stücklisten und Fertigungsaufträge

Du legst hier fest, aus welchen Teilen ein Erzeugnis besteht, gibst Fertigungsaufträge in die Werkstatt und liest die Anlageneffektivität eines Arbeitsplatzes ab. Die Einträge steh

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Rahmenaufträge und Abrufe

Ein Rahmenauftrag hält fest, was ein Kunde über einen längeren Zeitraum insgesamt abnimmt. Jede Teilmenge buchst du später als Abruf darauf und siehst jederzeit, wie viel vom Rahme

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Provisionen und Boni

Hier legst du fest, nach welcher Regel ein Mitarbeiter am Verkauf beteiligt wird, und lässt die Provision je Mitarbeiter und Monat berechnen. Die Übersicht liegt unter der Adresse

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Projekte und Budgets

Ein Projekt bündelt Kunde, Phase, Fortschritt, Zeitraum und Budget für ein Vorhaben, das länger als ein paar Tage läuft. Die Liste heißt „Projekte & Baustellen" und liegt unter der

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Bau: LV, Aufmaß und Abrechnung

Hier hältst du den BauAblauf fest: das Leistungsverzeichnis mit seinen Positionen, die gemessenen Mengen dazu und daraus die Abschlags oder Schlussrechnung. Dazu kommen die Übersic

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Tickets und Reklamationen

Hier nimmst du Anfragen als Ticket auf und bearbeitest Reklamationen bis zur Lösung oder zur Ablehnung. Beides liegt links im Menü in der Gruppe „Service & Qualität": „Tickets" füh

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Verträge verwalten

Hier legst du Verträge mit Laufzeit an, hältst die Unterschrift fest und kündigst sie. Die Seite liegt links im Menü in der Gruppe „Service & Qualität" unter „Verträge" und heißt „

module

Qualitätsmanagement

Hier dokumentierst du Prüfungen an Fertigungsaufträgen, Chargen und Lieferscheinen und verfolgst die Folgemaßnahmen dazu. Der Einstieg liegt links im Menü in der Gruppe „Service &

module

Mitarbeiter

Hier pflegst du das Verzeichnis der Beschäftigten mit Stammdaten, Abteilung, Eintrittsdatum und Status. Die Seite liegt in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zeit" beim Eintrag „

module

Zeiterfassung und Kalender

Du buchst deine Arbeitszeit wochenweise und ordnest sie einem Auftrag zu. Im Kalender daneben legst du Termine an, die der ganze Betrieb sieht. Beide Seiten liegen in der Seitenlei

module

Lohnbuchhaltung

Du legst je Monat einen Lohnlauf an, lässt ihn rechnen und schließt ihn ab. Die Seite liegt in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zeit" beim Eintrag „Lohnbuchhaltung". Die Lohnst

module

Recruiting und Bewerbungen

Du hältst offene Stellen fest und schiebst eingegangene Bewerbungen durch die Stufen von „Neu" bis „Eingestellt". Die Stellenliste liegt in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zei

module

Die KI bedienen

Im KIChat beschreibst du in eigenen Worten, was du wissen willst oder was passieren soll. Nemix beantwortet die Frage, führt eine Aktion nach deiner Bestätigung aus oder entwirft d

onboarding

Schritt 1: Firma

Hier trägst du ein, wie deine Firma heißt und unter welcher Adresse dein Nemix später erreichbar sein soll. Der Einrichtungsassistent liegt unter /wizard und führt durch vier Schri

onboarding

Schritt 2: Branche

Hier sagst du, was dein Unternehmen macht. Aus dieser Angabe leitet der Einrichtungsassistent im nächsten Schritt die vorgeschlagenen Module ab. Der Schritt heißt in der Leiste übe

onboarding

Schritt 3: Packs

Hier legst du fest, welche Module dein Nemix bekommt. Zwei Blöcke stehen im Kasten: „Pflicht" ist gesetzt, „Vorgeschlagen" kommt aus deiner Branchenwahl aus Schritt 2. In der Leist

onboarding

Schritt 4: Integrationen

Der letzte der vier Schritte. Hier merkst du vor, welche Anbindungen du später nutzen willst, und schließt die Einrichtung ab. In der Leiste über dem Kasten heißt der Schritt „Inte

packs

Branchenpaket Bau

Ein Branchenpaket ist eine fertige Sammlung von Zusatzfeldern und teilweise auch eigenen Tabellen für eine Branche. Du installierst es unter Einstellungen, Gruppe „System", Eintrag

packs

Branchenpaket Handel

Für den Handel gibt es zwei installierbare FeldPakete und einen Teil Programmcode, der bereits fest angeschlossen ist. Die Pakete liegen unter Einstellungen, Gruppe „System", Eintr

packs

Branchenpaket Dienstleistung

Für Dienstleister gibt es kein FeldPaket dieses Namens. Was du installieren kannst, ist das Paket „IT / SaaS". Die Zeiterfassung und die Tickets, die du hier vermutlich suchst, geh

packs

Branchenpaket Fertigung

Für die Fertigung gibt es kein installierbares FeldPaket. Stücklisten, Materialbedarf und Fertigungsaufträge findest du trotzdem im Programm, sie gehören zum Kern. Unter Einstellun

packs

Branchenpaket Gastro

Das Paket „Restaurant / Gastro" hängt Allergene, Kühlpflicht, Steuersatz und Saison an deine Artikel. Eine Kasse, einen Tischplan oder einen Küchenmonitor bringt es nicht mit. Du i

packs

Branchenpaket Gesundheit

Zwei FeldPakete decken den Gesundheitsbereich ab: „Pflege / Sozial" hängt Pflegedaten an deine Kunden, „Apotheke" hängt Arzneimitteldaten an deine Artikel. Beide findest du unter E

packs

Branchenpaket Logistik

Für Spedition und Transport gibt es kein installierbares FeldPaket und keine Tourenplanung im Programm. Was du für den Warenausgang brauchst, liegt im Kern bei Lieferscheinen und L

packs

Branchenpaket Bildung

Das Paket „Bildung / Schulen" hängt vier Felder an Kunden und Artikel. Eine Kursverwaltung mit Teilnehmern und Zeugnissen bringt es nicht mit. Du installierst es unter Einstellunge

packs

Branchenpaket Finance DE

Finance DE ist das einzige Branchenpaket, das im Programm breit angeschlossen ist. Es steckt hinter DATEVAusgabe, ELSTERMeldungen, EBilanz, ZUGFeRDRechnung, LohnsteuerAnmeldung und

troubleshooting

Login funktioniert nicht

Die Anmeldung liegt auf /login. Dieser Artikel hilft dir, den roten Hinweis zu lesen, den Nemix nach einem fehlgeschlagenen Versuch zeigt. Der Text unterscheidet mehrere Fälle, und

troubleshooting

Browser-Cache-Probleme

Wenn eine Ansicht verstellt aussieht, Spalten fehlen oder eine Änderung nicht ankommt, liegt das meist nicht am Zwischenspeicher des Browsers, sondern an deinen gespeicherten Anzei

troubleshooting

Daten-Import-Fehler

Der Import von CSV und ExcelDateien liegt auf /imports. Die Seite heißt in der Kopfzeile „MigrationsAssistent" und in der Brotkrume „Datenimport". Sie steht in keinem Menü, du rufs

troubleshooting

2FA Recovery

Der zweite Faktor arbeitet mit einem Einmalpasswort aus einer AuthenticatorApp und mit zehn Wiederherstellungscodes. Eingerichtet wird er auf /settings/security/2fa, den Zustand si

troubleshooting

AI-Quota erreicht

Für die KI gelten zwei verschiedene Grenzen: ein Takt pro Minute und ein Kontingent pro Monat. Dazu kommen Störungen beim KIAnbieter, die ähnlich klingen, aber nichts mit deinem Ko

troubleshooting

Rechnung nicht empfangen

Der Kunde sagt, die Rechnung sei nie angekommen. Versendet wird an der Rechnung selbst: /invoices, Rechnung öffnen, Knopf „Senden". Dieser Artikel zeigt, woran du erkennst, ob über