Lagerstandorte, Bewegungen und ABC-Analyse

Hier legst du Lagerstandorte an, buchst Bestand ein, aus und um, siehst den Verlauf der Warenbewegungen und stufst Artikel nach Wertanteil ein. Die Seiten stehen in der Seitenleiste in der Gruppe „Lager & Produktion".

Eine Seite unter /lager allein gibt es nicht. Erreichbar sind nur die Unterseiten über die Navigation.

Zuerst: es gibt zwei getrennte Bestände

Das ist der wichtigste Punkt dieser Seite. „Bestandsbuchung" und „Bewegungen" arbeiten auf verschiedenen Datenbeständen. Eine Buchung aus „Bestandsbuchung" erscheint deshalb nie in der Liste „Bewegungen", und umgekehrt. Auch die Bestandszahlen selbst sind getrennt. Wer beide Seiten benutzt, führt zwei Lager parallel. Entscheide dich also im Betrieb für einen Weg.

Einen Lagerstandort anlegen

1. Öffne links unter „Lager & Produktion" den Eintrag „Lagerstandorte".
2. Klick oben rechts auf „Neuer Standort". Ist die Liste noch leer, klick

stattdessen in der Mitte auf „Ersten Standort anlegen".

3. Trag unter „Name" die Bezeichnung ein, zum Beispiel „Hauptlager Berlin".
4. Trag bei Bedarf unter „Kürzel" ein Kurzzeichen ein, zum Beispiel „HL-BER".
5. Wähl unter „Typ" einen Wert aus. Voreingestellt ist „Hauptlager".
6. Trag bei Bedarf etwas unter „Notizen" ein.
7. Klick auf „Standort anlegen".

Es erscheint „Standort angelegt", und der Standort steht als Karte in der Liste. Die drei Kacheln oben („Standorte gesamt", „Aktiv", „Standort-Typen") zählen ihn mit. Auf der Karte steht „Status: Aktiv" und als Adresse „Keine Adresse".

„Keine Adresse" steht auf jeder Karte, weil der Dialog gar kein Adressfeld hat. Der Untertitel der Seite nennt außerdem „Baustellen" und „Fahrzeuge". Diese Typen kennt der Dialog nicht.

Ein Standort lässt sich danach nicht bearbeiten, nicht deaktivieren und nicht löschen. Die Karten sind nicht anklickbar, und es gibt weder Suchfeld noch Sortierung.

Bestand buchen

Die Seite „Bestandsbuchung" hat ein Formular und den Knopf „Bewegung buchen". Mit „Zurücksetzen" leerst du das Formular, ohne zu buchen.

Das Wort „(optional)" in den beiden Lagerplatz-Feldern stimmt nicht. Nur bei „Warenausgang" und „Inventur" darf „Lagerplatz nach" leer bleiben.

Wareneingang oder Warenausgang buchen

1. Öffne „Bestandsbuchung".
2. Wähl unter „Art der Bewegung" den Wert „Wareneingang" oder „Warenausgang".
3. Trag „Artikel-ID" und „Menge" ein.
4. Bei „Wareneingang" trag zusätzlich unter „Lagerplatz nach (optional)" den

Zielplatz ein. Ohne ihn kommt die Meldung „Wareneingang braucht einen Ziel-Lagerplatz".

5. Bei „Warenausgang" darfst du „Lagerplatz von (optional)" leer lassen. Dann

wird nach dem Verfahren „zuerst eingelagert, zuerst entnommen" abgebucht.

6. Klick auf „Bewegung buchen".

Der Bestand des Artikels steigt beziehungsweise sinkt, und die Meldung „Bewegung gebucht" nennt den neuen Bestand.

Bestand umbuchen

1. Wähl unter „Art der Bewegung" den Wert „Umlagerung".
2. Trag „Artikel-ID" und eine „Menge" größer 0 ein.
3. Trag unter „Lagerplatz von (optional)" die Kennung des Quellplatzes ein.
4. Trag unter „Lagerplatz nach (optional)" die Kennung des Zielplatzes ein.
5. Klick auf „Bewegung buchen".

Oben erscheint „Bewegung gebucht" zusammen mit dem neuen Gesamtbestand, und die Eingabefelder leeren sich. Fehlt Bestand, meldet der Server „Nicht genug Bestand", und die Seite zeigt „Bewegung konnte nicht gebucht werden".

Woher die Lagerplatz-Kennungen kommen

Aus der Oberfläche nicht. „Wareneingang" und „Umlagerung" verlangen eine Lagerplatz-Kennung, es gibt aber keine Seite, auf der du Zonen oder Plätze anlegst oder nachschlägst. Ohne dass jemand die Plätze direkt in der Datenbank anlegt, sind diese beiden Bewegungsarten auf dieser Seite nicht buchbar. Frag das bei der Einrichtung deines Mandanten ab, bevor du dich auf die Seite verlässt.

„Inventur" korrigiert den Bestand nicht

Die Bewegungsart „Inventur" bucht zum vorhandenen Bestand dazu. Der Server legt einen zusätzlichen Bestandssatz mit der eingegebenen Menge an. Wer nach einer Zählung die gezählte Menge mit „Inventur" bucht, verdoppelt den Bestand. Lässt du zusätzlich den Ziel-Lagerplatz leer, passiert am Bestand gar nichts. Es wird nur ein Protokolleintrag geschrieben. Die Seite meldet in beiden Fällen „Bewegung gebucht".

Warenbewegungen ansehen

1. Öffne links unter „Lager & Produktion" den Eintrag „Bewegungen".
2. Steht dort „Keine Bewegungen gefunden.", tipp einen Buchstaben in das

Suchfeld „Produkt-Nr. oder Bezeichnung …" und lösch ihn wieder. Alternativ stell den Typ-Filter einmal um. Erst dann zeigt die Seite die geladenen Zeilen. Das ist ein Fehler der Seite, kein Bedienschritt.

3. Schränk mit dem Auswahlfeld rechts auf „Eingang", „Ausgang" oder „Umbuchung"

ein. Voreingestellt ist „Alle Typen".

4. Bei mehr als 25 Treffern blätterst du unten mit den beiden Pfeilknöpfen.

Die Zeilen sind nach Tag gruppiert. Pro Tag steht eine Tabelle mit den Spalten „Zeit", „Typ", „Produkt", „Menge", „Von", „Nach", „Benutzer" und „Referenz".

Mehrere Spalten bleiben leer oder unlesbar. „Benutzer" steht immer auf „—", die Einheit hinter der Menge fehlt, und unter „Von" und „Nach" stehen lange technische Kennungen statt Lagernamen. Als „Produkt" steht meist die Artikelkennung.

Buchen kannst du auf dieser Seite nichts. Sie zeigt nur an. Erscheint der gelbe Hinweis „Demo-Daten — API /api/v1/inventory/movements nicht erreichbar.", werden keine Beispieldaten gezeigt. Die Liste ist dann leer, und der Hinweis bedeutet ausschließlich, dass der Server nicht antwortet.

ABC/XYZ-Analyse starten

1. Öffne links unter „Lager & Produktion" den Eintrag „ABC/XYZ-Analyse".
2. Lies den Kasten „Analyse starten". Dort steht, was die Einstufung bedeutet.
3. Klick auf „ABC/XYZ-Analyse starten".
4. Warte, bis die Meldung „Analyse abgeschlossen" mit der Anzahl erscheint.

Unter „Zuletzt analysierte Artikel" steht danach die Zahl der eingestuften Artikel. Grundlage sind die Warenausgänge der letzten 12 Monate.

Welcher Artikel in welche Klasse fällt, siehst du nirgends. Die Einstufung wird gespeichert, aber keine Seite liest sie wieder aus. Die Seite zeigt nur die Anzahl, und die verschwindet, sobald du die Seite verlässt. Trotz des Namens berechnet die Auswertung außerdem nur die ABC-Klasse. Eine XYZ-Klasse entsteht nicht.

Passt dazu

• Produkte anlegen und pflegen
• Wareneingang, Chargen und Seriennummern
• Inventur durchführen
• Materialbedarf und Bestellvorschläge (MRP)
• Stücklisten und Fertigungsaufträge