Produkte anlegen und pflegen
Hier pflegst du die Stammdaten aller Produkte mit Einkaufspreis, Verkaufspreis, Steuersatz und Einheit. Den Einstieg findest du in der Seitenleiste ganz unten, unter dem Punkt „Kontakte", beim Punkt „Produkte" (Adresse /inventory).
Ein Produkt anlegen
- Klick in der Seitenleiste ganz unten auf „Produkte".
- Klick oben rechts auf „Neues Produkt".
- Sieh im Feld „Produktnummer" nach. Dort steht schon ein Vorschlag.
- Wähl unter „Kategorie" einen Eintrag aus. Brauchst du eine neue, wähl den
- Trag unter „Bezeichnung" den Produktnamen ein.
- Trag unter „VK (€)" den Verkaufspreis ein. „EK (€)" ist der Einkaufspreis und
- Prüf „MwSt (%)" und „Einheit".
- Klick unten rechts auf „Produkt anlegen".
Überschreib ihn, wenn du eigene Nummern vergibst.
letzten Eintrag „+ Neue Kategorie", tipp den Namen und klick auf den Plus-Knopf daneben.
darf auf 0 stehen bleiben.
Es erscheint die Meldung „Produkt angelegt" mit Nummer und Bezeichnung. Der Dialog schließt sich, und das Produkt steht in der Liste.
Die Felder im Anlege-Dialog
Pflichtfelder tragen ein Sternchen.
| Feld | Pflicht | Was du wissen musst |
|---|---|---|
| Produktnummer | ja | Das System schlägt beim Öffnen die nächste Nummer vor. Du kannst sie überschreiben. |
| Kategorie | ja | Auswahl aus der Kategorienverwaltung. Der letzte Eintrag heißt „+ Neue Kategorie". |
| Bezeichnung | ja | Mindestens zwei Zeichen. |
| EAN/GTIN (optional) | nein | Acht oder dreizehn Ziffern. Eine falsche Prüfziffer hält dich nicht auf. Sie erzeugt nur einen gelben Hinweis unter dem Feld. |
| Beschreibung (optional) | nein | Höchstens 2000 Zeichen. |
| Bild (optional) | nein | Der Knopf heißt „Bild auswählen (JPG/PNG/WebP, max 5 MB)". |
| EK (€) | nein | Einkaufspreis. Steht auf 0 und darf so bleiben. |
| VK (€) | ja | Verkaufspreis. Aus EK und VK rechnet die Liste die Spalte „Marge". |
| MwSt (%) | ja | Vorbelegt mit dem Standardsatz aus der Steuerverwaltung, nicht fest mit 19. |
| Einheit | ja | Auswahl aus der Einheitenverwaltung. Der Startwert lautet „Stk". |
Das Bild wird erst nach dem Anlegen hochgeladen. Scheitert der Upload, bleibt das Produkt trotzdem angelegt. Austauschen kannst du es danach nicht mehr, denn auf der Detailseite gibt es nur den Reiter „Stammdaten". Die Reiter „Bilder", „Lieferant" und „Verwendung" sind abgeschaltet.
Ein Produkt suchen und ändern
- Öffne „Produkte".
- Tipp im Feld „Suche..." die Produktnummer, die Bezeichnung oder die
- Willst du nur eine Kategorie sehen, klick rechts über der Tabelle auf „Alle
- Klick am rechten Ende der Zeile auf „···" und dann auf „Bearbeiten". Der
- Ändere die Werte und klick auf „Aenderungen speichern".
Kategorie. Rechts daneben steht dann „N von M Ergebnissen".
Kategorien" und wähl die gewünschte aus.
Dialog „Produkt bearbeiten" öffnet sich.
Der Dialog schließt sich, und die Liste lädt neu. Der geänderte Wert steht in der Zeile.
Der Speicherknopf heißt tatsächlich „Aenderungen speichern", ohne Umlaut. Auch der Beschreibungstext darüber schreibt „fuer" statt „für".
Über die Detailseite geht es genauso. Klick auf die Zeile selbst, dann im Reiter „Stammdaten" oben rechts auf „Bearbeiten" und nach der Änderung auf „Speichern".
Ein Produkt löschen
Klick am rechten Zeilenende auf „···" und dann auf „Löschen". Die Rückfrage nennt vorher, in wie vielen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen das Produkt steckt, und sagt: „Rückgängig machen lässt sich das nicht." Es gibt keinen Papierkorb.
Bestände sind in diesem Stand abgeschaltet
Das Produktmodul führt zurzeit keine Bestände. Das merkst du an mehreren Stellen, und es ist kein Fehler deiner Einrichtung:
- In der Produktliste fehlen die Spalten „Bestand" und „Mindest", die Zeile
- Im Dialog „Neues Produkt" fehlen die Felder „Bestand", „Mindestbestand" und
- Auf der Produkt-Detailseite fehlen die Knöpfe „Eingang" und „Ausgang".
„N unter Mindestbestand" und das rote Kennzeichen „Niedrig".
„Lagerverfolgung".
Der Dialog „Produkt bearbeiten" zeigt trotzdem die Felder „Tracking" und „Mindestbestand". Was du dort einträgst, siehst du danach nirgends wieder, weil die Liste diese Spalten nicht hat.
Die Seite „Bestand Übersicht"
Die Seite liegt unter /inventory/bestand und steht in keinem Menü. Du erreichst sie nur über die Adresszeile. Sie bietet die beiden Ansichten „Bestandstabelle" und „ABC-Analyse", dazu „CSV Export" und die Filter „Alle Lagerorte", „Alle Kategorien" und „Alle Status".
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| OK | weder Warnung noch Kritisch |
| Warnung | weniger als das Anderthalbfache des Mindestbestands |
| Kritisch | Bestand unter Mindestbestand |
Erscheint ein gelber Kasten mit „Demo-Daten — API … nicht erreichbar.", werden keine Beispieldaten gezeigt. Die Tabelle bleibt leer. Der Text bedeutet nur, dass der Server nicht geantwortet hat.
Grenzen der Produktliste
| Was | Grenze |
|---|---|
| Geladene Zeilen | höchstens 100 Produkte, kein Knopf zum Nachladen |
| Suche und Kategorienfilter | arbeiten nur auf diesen 100 Zeilen |
| Reiter der Detailseite | nur „Stammdaten" |
| Bild | nur beim Anlegen, danach kein Austausch |
| Löschen | endgültig, ohne Rückgängig |
Welche Einheiten und welcher Standard-Steuersatz zur Auswahl stehen, hängt an deiner Einheiten- und Steuerverwaltung, nicht am Produktmodul.