Inventur durchführen
Mit einer Inventur legst du einen Zähldurchgang für ein Lager an, siehst die Zählliste ein und schließt den Durchgang ab. Die Seite steht in der Seitenleiste in der Gruppe „Lager & Produktion" unter „Inventur" (Adresse /inventory/inventur).
Lies vor dem ersten Durchgang den Abschnitt „Was in diesem Stand nicht geht" weiter unten. Die Zählmengen selbst erfasst du in dieser Oberfläche nicht.
Einen Inventurdurchgang anlegen
- Klick in der Seitenleiste unter „Lager & Produktion" auf „Inventur".
- Klick oben rechts auf „Neue Inventur".
- Trag unter „Bezeichnung" einen Namen ein, zum Beispiel „Jahresinventur 2026".
- Wähl unter „Stichtag" das Datum. Lässt du das Feld leer, nimmt das System den
- Trag unter „Lager" ein, welches Lager gezählt wird.
- Klick auf „Anlegen".
Ohne diese Angabe meldet das System „Bezeichnung ist erforderlich".
heutigen Tag.
Es erscheint „Inventur angelegt", und die Zeile steht oben in der Liste.
| Feld | Pflicht | Was du wissen musst |
|---|---|---|
| Bezeichnung | ja | Fehlt sie, kommt „Bezeichnung ist erforderlich". |
| Stichtag | nein | Leer bedeutet: heutiger Tag. |
| Lager | nein | Freies Textfeld. Es gibt dort keine Auswahl aus deinen Lagerorten, du tippst den Namen selbst. |
Die Zählliste ansehen
- Klick am rechten Zeilenende auf „···" und dann auf „Öffnen".
- Du siehst die Zählliste mit den Spalten „Soll", „Ist", „Abweichung",
- Über „Zurück" kommst du in die Liste der Durchgänge.
„Einzelwert" und „Differenzwert".
Der Untertitel der Seite sagt ausdrücklich „Zählliste — schreibgeschützte Ansicht". Es gibt kein Feld, in das du eine gezählte Menge einträgst.
Ein frisch angelegter Durchgang hat keine Positionen. Die Zählliste meldet dann „Keine Positionen erfasst.", und der Zähler „Erfasst/Total" bleibt bei 0 / 0. Lädt die Seite nicht, erscheint der Knopf „Erneut versuchen".
Abschließen oder stornieren
- Klick in der Liste am rechten Zeilenende auf „···".
- Ist die Zählung erledigt, klick auf „Abschließen".
- Willst du den Durchgang verwerfen, wähl „Stornieren" und bestätige mit
„Stornieren".
Nach dem Abschließen meldet das System „Inventur abgeschlossen", und der Status wechselt auf „Abgeschlossen". Die Rückfrage beim Stornieren sagt: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Angelegt | Der Durchgang ist angelegt. Es wurde noch nichts gezählt. |
| Erfassung | Zu dem Durchgang wurde mindestens eine Zählmenge erfasst. |
| Abgeschlossen | Der Durchgang ist beendet. „Abschließen" und „Stornieren" sind danach grau. |
| Storniert | Der Durchgang wurde verworfen. Das lässt sich nicht zurücknehmen. |
Was in diesem Stand nicht geht
| Was du erwartest | Was tatsächlich passiert |
|---|---|
| Zählmenge eintragen | Die Zählliste ist schreibgeschützt. Es gibt kein Eingabefeld. |
| Positionen in den Durchgang bekommen | Das Anlegen erzeugt nur den Durchgang selbst, ohne Positionen. |
| Durchgang löschen | Nur „Stornieren" ist vorgesehen, und das ist endgültig. |
| Suchen, sortieren, filtern | Die Liste der Durchgänge bietet nichts davon. Sie steht so, wie der Server sie liefert. |
| Lager auswählen | „Lager" ist ein freies Textfeld ohne Auswahlliste. |
Damit ist der Status „Erfassung" über die Oberfläche nicht erreichbar. Es gibt dort keinen Weg, eine Zählmenge zu erfassen.
Unter /inventory/scan liegt eine Seite „Inventur-Scan" mit den Knöpfen „Einzel-Scan", „Sammelmodus (Inventur)" und „Offline-Modus". Sie steht in keinem Menü und ist nur über die Adresszeile erreichbar. Ob sich darüber Zählpositionen in einen Durchgang schreiben lassen, ist offen.
Zählergebnis nicht über „Bestandsbuchung" nachbuchen
Auf der Seite „Bestandsbuchung" gibt es die Bewegungsart „Inventur". Sie korrigiert den Bestand nicht, sie bucht dazu. Wer nach einer Zählung dort die gezählte Menge mit „Inventur" bucht, verdoppelt den Bestand. Die Einzelheiten stehen unter Lagerstandorte, Bewegungen und ABC-Analyse.