Lieferantenbewertung
Du bewertest deine Lieferanten je Periode nach festen Kriterien und bekommst daraus einen gewichteten Punktwert und eine Klasse von A bis C. In der linken Navigation steht das unter „Einkauf" im Eintrag „Lieferantenbewertung".
Zum Anlegen einer Bewertung brauchst du mindestens die Rolle „manager". Mit der Rolle „user" endet das Speichern mit einer Fehlermeldung.
Die Kriterien ansehen
Klick auf den Reiter „Kriterien". Beim ersten Aufruf legt das Programm fünf Kriterien an:
| Kriterium | Gewichtung |
|---|---|
| Qualität | 30 Prozent |
| Liefertreue | 30 Prozent |
| Preis | 20 Prozent |
| Service | 10 Prozent |
| Nachhaltigkeit | 10 Prozent |
Die Skala geht von 1 bis 5. Nur aktive Kriterien erscheinen später im Bewertungsbogen.
In diesem Reiter gibt es genau eine Aktion: „Deaktivieren" je Kriterium. Sie löst sofort aus, ohne Rückfrage. Ein Kriterium anlegen, umbenennen, anders gewichten oder wieder aktivieren geht in der Oberfläche nicht. Überleg dir also vor dem Klick, ob du das Kriterium wirklich loswerden willst.
Eine Bewertung anlegen
- Klick oben rechts auf „Neue Bewertung".
- Trag links unter „Stammdaten" im Feld „Lieferant-ID (UUID)" die technische ID
- Prüf „Periode Jahr". Vorbelegt ist das laufende Jahr, zulässig sind 2000 bis
- Wähl bei „Quartal (optional)" entweder „Kein Quartal" oder Q1 bis Q4.
- Zieh rechts je Kriterium den Schieberegler auf den Wert. Oben rechts an jeder
- Schreib bei Bedarf in das Feld „Kommentar zu diesem Kriterium…" unter dem
- Sieh links auf die Karte „Live-Score". Sie zeigt den gewichteten Wert und
- Schreib bei Bedarf einen „Gesamtkommentar".
- Klick auf „Speichern & Finalisieren", wenn die Bewertung stehen soll. Mit
des Lieferanten ein. Ohne Eintrag meldet die Seite „Bitte Lieferant-ID angeben".
2100.
Karte steht der gewählte Wert, darunter die Grenzen der Skala.
Regler.
darunter die Klasse.
„Als Entwurf speichern" legst du sie nur ab.
Geklappt hat es, wenn die Bewertung im Reiter „Bewertungen" mit Periode, Score, Klasse, Status und Datum steht.
| Klasse | Grenze |
|---|---|
| A | ab Score 4,0 |
| B | ab Score 3,0 |
| C | unter 3,0 |
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Entsteht bei „Als Entwurf speichern" |
| Finalisiert | Entsteht bei „Speichern & Finalisieren" |
Ein Wort zu „Als Entwurf speichern": Ein Entwurf lässt sich in dieser Oberfläche nicht mehr öffnen, nicht nachträglich finalisieren und nicht löschen. Er bleibt als Zeile stehen. Nimm den Entwurf also nur, wenn dir die Zeile als Merkposten reicht. Sonst füll den Bogen in einem Zug aus und finalisiere ihn.
Die Lieferanten-ID finden
Das Feld „Lieferant-ID (UUID)" verlangt die technische ID, keinen Namen. Du findest sie in der Adresszeile, wenn du den Lieferanten in der Lieferantenliste mit „Öffnen" aufrufst. Der Weg dorthin steht unter Materialbedarf und Bestellvorschläge (MRP).
Bewertungen wiederfinden
Der Reiter „Bewertungen" listet alle Bewertungen. In der Spalte „Lieferant" stehen nur die ersten acht Zeichen der technischen ID, kein Name. Zeilen lassen sich nicht anklicken, es gibt keine Suche, keine Sortierung und keine Zeilenaktionen. Führ dir die Zuordnung von ID zu Lieferant deshalb selbst mit, wenn du mehrere Lieferanten bewertest.
Solange keine Bewertung erfasst ist, steht in der Liste der Knopf „Erste Bewertung".
Die Scorecard eines Lieferanten
Zu einem Lieferanten gibt es die Seite „Lieferanten-Scorecard" unter der Adresse /einkauf/lieferanten-bewertung/<Lieferanten-ID>. Oben wählst du den Zeitraum mit „3 Monate", „6 Monate", „12 Monate" oder „24 Monate".
Achte auf die Adresse: Sie erwartet die ID des Lieferanten, nicht die einer Bewertung. Kein Knopf und kein Link führt dorthin, du erreichst die Seite nur über eine von Hand eingetippte Adresse.