Zeiterfassung und Kalender

Du buchst deine Arbeitszeit wochenweise und ordnest sie einem Auftrag zu. Im Kalender daneben legst du Termine an, die der ganze Betrieb sieht. Beide Seiten liegen in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zeit" unter „Zeiterfassung" und „Kalender".

Zeit erfassen

Klick in der Seitenleiste unter „HR & Zeit" auf „Zeiterfassung".
Blättere mit den beiden Pfeilknöpfen rechts neben der Wochenangabe, zum Beispiel „Woche 33", zu der Woche, die du buchen willst.
Klick oben rechts auf „Eintrag hinzufügen". Der Dialog „Zeit erfassen" öffnet sich. Ist das Wochenraster leer, steht in der Mitte stattdessen „Zeit erfassen".
Prüfe das Feld „Datum" und stell den richtigen Tag ein. Vorbelegt ist der erste Tag der angezeigten Woche und nicht der heutige Tag.
Trag „Von" und „Bis" ein. Vorbelegt sind 08:00 und 17:00.
Trag in „Pause (min)" die Pausenminuten ein. Vorbelegt sind 30.
Kontrolliere die Zeile „Nettoarbeitszeit" unter den drei Feldern. Sie rechnet sofort mit.
Öffne „Auftrag (optional)" und wähle den Auftrag. Ohne Zuordnung lässt du „– kein Auftrag –" stehen.
Schreib in „Beschreibung", was du gemacht hast.
Klick auf „Erfassen".

Oben rechts erscheint kurz die Meldung „Zeit erfasst". Der Eintrag steht danach im Wochenraster in der Zeile des Auftrags und unten unter „Einträge (…)" mit dem Status „Entwurf".

„Beschreibung" ist Pflicht, trägt aber kein Sternchen, während direkt darüber „Auftrag (optional)" ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnet ist. Ohne Text passiert beim Klick auf „Erfassen" nichts außer einer kleinen Meldung des Browsers am Feld.

Die Felder im Dialog

Feld	Pflicht	Hinweis
Datum	ja	Kalenderfeld des Browsers, vorbelegt mit dem Anfang der angezeigten Woche.
Von	ja	Uhrzeit, vorbelegt 08:00.
Bis	ja	Uhrzeit, vorbelegt 17:00.
Pause (min)	nein	Zahl zwischen 0 und 480, vorbelegt 30. Wird von der Zeitspanne abgezogen.
Auftrag (optional)	nein	Auswahlliste, Anzeige als „Auftragsnummer · Kunde". Erster Eintrag ist „– kein Auftrag –".
Beschreibung	ja	Mehrzeiliges Feld, Platzhalter „Tätigkeit beschreiben…". Ohne Text speichert der Dialog nicht.

Die Auswahl „Auftrag (optional)" lädt die ersten 100 Aufträge ohne weiteren Filter. Ob abgeschlossene Aufträge darin stehen, ist auf der Seite nicht erkennbar.

Woche kontrollieren und einen Eintrag korrigieren

Öffne „Zeiterfassung" und blättere mit den Pfeilknöpfen auf die gewünschte Woche.
Lies in der untersten Zeile „Gesamt" die Tagessummen ab. Ganz rechts steht die Wochensumme.
Fahre unten unter „Einträge (…)" mit dem Mauszeiger auf die Zeile, die du ändern willst. Erst dann erscheinen rechts das Stift-Symbol und das Papierkorb-Symbol.
Klick auf das Stift-Symbol. Der Dialog „Eintrag bearbeiten" öffnet sich mit den gespeicherten Werten.
Ändere die Felder und klick auf „Speichern".
Zum Löschen klick auf das Papierkorb-Symbol. Es kommt die Rückfrage „Eintrag löschen?". Klick dort auf „Bestätigen" oder auf „Abbrechen".

Nach dem Speichern erscheint „Eintrag aktualisiert", nach dem Löschen „Eintrag gelöscht". Die Zeile „Gesamt" rechnet die Woche neu.

Stift und Papierkorb sind unsichtbar, solange der Mauszeiger nicht auf der Zeile steht. Auf einem Tablet ohne Maus kommst du an Bearbeiten und Löschen praktisch nicht heran. Die Pfeilknöpfe und die beiden Symbole tragen weder Beschriftung noch Kurzhinweis.

Das Datum in der Liste „Einträge (…)" steht in technischer Schreibweise, also zum Beispiel „2026-08-12" statt „12.08.2026".

Das Wochenraster steht einen Tag versetzt. Die Datumszahl unter „Mo" ist die des Sonntags davor, gebuchte Stunden erscheinen dadurch eine Spalte weiter rechts, und der Sonntag der laufenden Woche fehlt ganz. Auch das Feld „Datum" im Dialog ist mit diesem Sonntag vorbelegt. Prüfe den Tag deshalb vor jedem Speichern.

Lädt die Seite nicht, weil Netz oder Server nicht antworten, steht trotzdem „Keine Einträge diese Woche." und keine Fehlermeldung. Eine leere Woche kann also auch ein Ladefehler sein. Lade die Seite in dem Fall neu.

Bist du Führungskraft, zeigt die Wochenansicht die Einträge aller Mitarbeiter durcheinander. Weder das Raster noch die Liste hat eine Spalte, zu wem ein Eintrag gehört, und ein Filter nach Person fehlt.

Statuswerte der Zeiteinträge

Einen Knopf zum Abschließen oder Einreichen einer Woche gibt es nicht. Alle Einträge bleiben auf „Entwurf". Auch nach dem Bearbeiten setzt der Server den Eintrag wieder auf „Entwurf". Die drei anderen Werte sind nur über die Schnittstelle erreichbar.

Wert	Bedeutung
Entwurf	So entsteht jeder Eintrag beim Erfassen. Über die Oberfläche bekommt er nie einen anderen Status.
Eingereicht	Der Eintrag wurde zur Prüfung abgegeben. In der Oberfläche gibt es keinen Knopf dafür.
Genehmigt	Eine Führungskraft hat den Eintrag freigegeben. In der Oberfläche gibt es keinen Genehmigen-Knopf.
Abgelehnt	Der Eintrag wurde zurückgewiesen. Ebenfalls nur über die Schnittstelle erreichbar.

Ob die Zeiterfassung Feiertage, Sollstunden oder Überstunden berücksichtigt, ist auf der Seite nicht erkennbar. Eine Anzeige dafür gibt es nicht.

Termin anlegen

Klick in der Seitenleiste unter „HR & Zeit" auf „Kalender".
Blättere mit den Pfeilknöpfen links und rechts vom Monatsnamen zum richtigen Monat.
Klick oben rechts auf „Neuer Termin". Alternativ klick direkt auf den Tag im Monatsraster. Dann sind Datum sowie 09:00 bis 10:00 schon eingetragen.
Trag in „Titel" die Bezeichnung des Termins ein. Ohne Titel lässt sich der Dialog nicht abschicken.
Stell „Von" und „Bis" ein. Beide Felder enthalten Datum und Uhrzeit.
Wähle unter „Typ" einen der Werte „Meeting", „Aufgabe", „Erinnerung", „Deadline" oder „Besuch". Vorbelegt ist „Meeting".
Trag bei Bedarf „Ort (optional)" ein.
Klick auf „Anlegen".

Es erscheint die Meldung „Termin angelegt". Der Termin steht als farbiger Balken im Tagesfeld des Monatsrasters. Liegt er in den nächsten 14 Tagen, taucht er zusätzlich in der Liste „Kommende Termine (14 Tage)" darunter auf.

„Typ" steuert nur die Farbe des Balkens und den Text rechts in der Liste „Kommende Termine (14 Tage)". Am Termin selbst ändert die Auswahl nichts.

Ein angelegter Termin lässt sich weder ändern noch löschen. Der Klick auf den Balken bewirkt nichts, der Klick auf den Tag öffnet wieder „Neuer Termin". Ein Tippfehler im Titel bleibt stehen.

Was der Kalender nicht kann

Es gibt keine Einladung. Der Dialog hat kein Feld für Teilnehmer, und Zu- und Absagen oder Benachrichtigungen gibt es nicht. Der Kalender gehört dem ganzen Betrieb, jeder mit Zugang sieht jeden Termin, ohne dass du ihn einträgst. Soll erkennbar sein, wer teilnimmt, schreib die Namen in „Titel" oder in „Ort (optional)". Eine echte Einladung verschickst du außerhalb von Nemix, zum Beispiel per E-Mail.

Weitere Grenzen der Monatsansicht:

Es gibt nur die Monatsansicht. Eine Wochen- oder Tagesansicht, eine Suche und einen Filter nach „Typ" oder nach Person gibt es nicht.
Ein Knopf „Heute" fehlt. Wer weit geblättert hat, blättert Monat für Monat zurück oder lädt die Seite neu.
Pro Tag zeigt das Raster höchstens drei Termine. Darunter steht zum Beispiel „+2 weitere". Aufklappen lässt sich das nicht. Diese Termine siehst du nur, wenn sie in die nächsten 14 Tage fallen und damit in der Liste darunter stehen.
Ein Termin, der über das Monatsende hinausreicht, erscheint im Monatsraster nicht.
Je Monat werden höchstens 200 Termine geladen.
Schlägt das Laden fehl, bleibt das Raster leer. Eine Fehlermeldung und einen Knopf zum erneuten Versuchen gibt es nicht.