Lohnbuchhaltung

Du legst je Monat einen Lohnlauf an, lässt ihn rechnen und schließt ihn ab. Die Seite liegt in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zeit" beim Eintrag „Lohnbuchhaltung". Die Lohnsteueranmeldung liegt auf einer eigenen Seite, die in keinem Menü steht.

Die Seite ist erst ab der Rolle „hr_manager" nutzbar. Ohne diese Rechte siehst du keine Erklärung, sondern eine leere Liste. Wenn dort nichts steht, obwohl es Lohnläufe geben müsste, frag zuerst nach deiner Rolle.

Lohnlauf anlegen und rechnen

Klick in der Seitenleiste unter „HR & Zeit" auf „Lohnbuchhaltung".
Klick oben rechts auf „Neuer Lohnlauf". Bei leerer Liste steht in der Mitte „Ersten Lohnlauf anlegen".
Wähle unter „Monat" den Abrechnungsmonat. Vorbelegt ist der laufende Monat.
Prüfe das Feld „Jahr". Erlaubt sind Zahlen zwischen 2000 und 2100, vorbelegt ist das laufende Jahr.
Klick auf „Anlegen". Es erscheint „Lohnlauf angelegt", und der Lauf steht als Karte mit dem Status „Entwurf" in der Liste.
Klick auf der Karte auf „Berechnen".
Warte, bis „Lohnlauf berechnet" erscheint.

Der Status wechselt auf „Berechnet". Die Karte zeigt jetzt „Brutto gesamt", „Netto gesamt" und die Anzahl der Mitarbeiter, zum Beispiel „7 Mitarbeiter".

Ein Lohnlauf lässt sich nicht löschen, auch ein Entwurf nicht. Ein versehentlich angelegter Monat bleibt in der Liste stehen. Suchen und Sortieren gibt es hier nicht.

Wer im Lauf mitgerechnet wird

„Berechnen" nimmt nur Mitarbeiter mit dem Status „aktiv", der Gehaltsart „monatlich" und einem hinterlegten Gehalt. Stundenlöhner und Mitarbeiter ohne Gehaltsangabe fehlen im Lauf, ohne dass ein Hinweis erscheint. Prüfe nach dem Rechnen deshalb immer die Zahl unter dem Monatsnamen. Fehlt jemand, korrigiere seine Angaben unter Mitarbeiter und klick erneut auf „Berechnen".

Die Abzüge sind feste Pauschalen: 20,5 Prozent Sozialversicherung und 15 Prozent Lohnsteuer vom Brutto. Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge und Beitragsbemessungsgrenzen kennt die Rechnung nicht. Die Beträge taugen zur Überschlagsrechnung und nicht als Lohnabrechnung.

„Berechnen" löscht zuerst alle vorhandenen Lohnzettel des Laufs und rechnet dann neu. Ein zweiter Klick verwirft also alles, was vorher zu diesem Lauf entstanden ist.

Die einzelnen Lohnzettel siehst du in der Oberfläche nicht. Es gibt keine Detailseite zu einem Lauf, keinen Ausdruck, keinen Download und keine Abrechnung für den einzelnen Mitarbeiter.

Lohnlauf abschließen

Prüfe auf der Karte „Brutto gesamt", „Netto gesamt" und die Anzahl der Mitarbeiter.
Klick auf „Abschließen".
Bestätige die Rückfrage „Lohnlauf abschließen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden." mit „Bestätigen".

Der Status steht danach auf „Abgeschlossen". Die Knöpfe „Berechnen" und „Abschließen" verschwinden von der Karte, stattdessen steht dort der Hinweis „Abgeschlossen". Der Lauf lässt sich weder ändern noch neu rechnen. Was das Abschließen buchhalterisch auslöst, zeigt die Lohnbuchhaltung nicht an.

Status	Bedeutung
Entwurf	Angelegt, aber noch nicht gerechnet. „Brutto gesamt" und „Netto gesamt" stehen auf 0,00 €.
Berechnet	Die Lohnzettel sind erzeugt, die Summen stehen. Du kannst neu rechnen oder abschließen.
Abgeschlossen	Gesperrt. Auf der Karte gibt es keine Knöpfe mehr.

Lohnsteueranmeldung vorbereiten

Tipp die Adresse /hr/payroll/lst-anmeldung in die Adresszeile des Browsers. Ein Menüeintrag oder Knopf dorthin existiert nicht.
Klick oben rechts auf „Neue Anmeldung".
Trag unter „Jahr" das Jahr ein. Erlaubt sind Zahlen zwischen 2020 und 2099.
Wähle unter „Zeitraum" zwischen „Monatlich", „Quartalsweise" und „Jährlich".
Wähle bei „Monatlich" den Monat. Bei „Quartalsweise" heißt dasselbe Feld „Letzter Monat des Quartals". Bei „Jährlich" entfällt es.
Klick auf „Anlegen". Die Zeile erscheint mit dem Status „Entwurf".
Klick in der Zeile auf „XML".
Klick auf „Download", wenn du die Datei ablegen oder weitergeben willst.

Nach Schritt 7 wechselt der Status auf „XML generiert". Die Zeile zeigt „Summe LSt", „Summe SolZ" und „Summe KiSt". Oben zählen die Kacheln „Gesamt", „Eingereicht", „Gesamt LSt" und „Offen".

Auf dieser Seite wählst du keinen Lohnlauf aus. Die Summen erscheinen nach dem Anlegen von selbst.

Die Spalte „Typ" zeigt den technischen Wert, also „monat", „quartal" oder „jahr", und nicht die Beschriftung aus dem Dialog. Die Seite siezt außerdem, während der Rest des Programms duzt.

Status	Bedeutung
Entwurf	Angelegt, noch keine XML-Datei erzeugt.
XML generiert	Die Datei liegt vor und lässt sich über „Download" holen.
Eingereicht	An ELSTER übermittelt. Rechts steht dann die letzte Stelle der Ticketnummer, zum Beispiel „#a1b2c3".

Übermittlung an ELSTER

Der Knopf „ELSTER" steht in der Zeile, solange die Anmeldung nicht eingereicht ist. Er öffnet die Rückfrage „LStA bei ELSTER einreichen?" mit dem Knopf „Einreichen".