Recruiting und Bewerbungen

Du hältst offene Stellen fest und schiebst eingegangene Bewerbungen durch die Stufen von „Neu" bis „Eingestellt". Die Stellenliste liegt in der Seitenleiste in der Gruppe „HR & Zeit" beim Eintrag „Recruiting". Die Bewerbungen liegen auf einer eigenen Seite, die in keinem Menü steht.

Stelle anlegen

Klick in der Seitenleiste unter „HR & Zeit" auf „Recruiting".
Klick oben rechts auf „Neue Stelle". Bei leerer Liste steht in der Mitte „Erste Stelle anlegen".
Trag unter „Titel" die Stellenbezeichnung ein. Das Feld ist Pflicht und mit einem Sternchen markiert.
Trag unter „Abteilung" die Abteilung ein. Auch dieses Feld ist Pflicht.
Wähle unter „Beschäftigungsart" zwischen „Vollzeit", „Teilzeit", „Werkstudent" und „Praktikum".
Trag bei Bedarf „Gehalt min (EUR)" und „Gehalt max (EUR)" ein.
Setz unter „Status" den passenden Wert. Vorbelegt ist „Entwurf".
Wähle bei Bedarf unter „Deadline" das Bewerbungsende.
Klick auf „Anlegen".

Es erscheint „Stelle angelegt". Die Stelle steht danach in der Tabelle mit den Spalten „Titel", „Abteilung", „Art", „Gehalt", „Deadline" und „Status". Die Zähler oben („Offene Stellen", „Veröffentlicht", „Neue Bewerbungen", „Anstehende Interviews") werden beim nächsten Laden der Seite aktualisiert.

Setz den Status gleich beim Anlegen richtig. Eine angelegte Stelle lässt sich danach nicht mehr ändern, nicht löschen und nicht öffnen.

Der Dialog hat keine Felder für Beschreibung und Anforderungen. Eine Stellenanzeige im Wortsinn schreibst du hier nicht. Auch „Veröffentlicht" heißt nur, dass der Status auf „Aktiv" steht. Die Stelle erscheint auf keiner öffentlichen Seite und in keiner Jobbörse.

Die Spalte „Deadline" zeigt das Datum unformatiert, also zum Beispiel „2026-09-30". Alle anderen Datumsangaben im Bereich stehen in deutscher Schreibweise.

Die Felder im Dialog

Feld	Pflicht	Hinweis
Titel	ja	Mit Sternchen als Pflichtfeld markiert.
Abteilung	ja	Mit Sternchen als Pflichtfeld markiert.
Beschäftigungsart	nein	„Vollzeit", „Teilzeit", „Werkstudent", „Praktikum".
Gehalt min (EUR)	nein	Zahlenfeld.
Gehalt max (EUR)	nein	Zahlenfeld.
Status	nein	„Entwurf", „Aktiv", „Pausiert", „Besetzt", „Abgebrochen". Vorbelegt „Entwurf".
Deadline	nein	Datumsfeld.

Statuswerte einer Stelle

Wert	Bedeutung
Entwurf	Angelegt, nicht veröffentlicht.
Aktiv	Gilt als veröffentlicht und zählt in der Kachel „Veröffentlicht" mit. Im Programm passiert dadurch nichts weiter.
Pausiert	Vorübergehend angehalten.
Besetzt	Die Position ist vergeben.
Abgebrochen	Die Ausschreibung wurde eingestellt.

Bewerber weiterschieben

Tipp die Adresse /hr/bewerbungen in die Adresszeile des Browsers. Ein Menüeintrag oder Knopf dorthin existiert nicht, auch nicht von der Stellenliste aus.
Du siehst ein Board mit sechs Spalten: „Neu", „Screening", „Interview", „Angebot", „Eingestellt" und „Abgelehnt". Jede Karte zeigt Name, E-Mail, Eingangsdatum und, falls vorhanden, die Bewertung in Prozent.
Klick auf einer Karte auf „→", um den Bewerber eine Spalte weiter zu setzen.
Klick auf „←", um ihn eine Spalte zurückzusetzen.
Prüfe nach jedem Klick, in welcher Spalte die Karte gelandet ist.

Es erscheint „Status aktualisiert", und die Karte steht in der neuen Spalte.

Die beiden Knöpfe tragen nur die Zeichen „←" und „→" ohne Beschriftung und ohne Kurzhinweis. Die Reihenfolge der Spalten ist die Klickreihenfolge. Ein Klick auf „→" bei einer Karte in „Eingestellt" setzt den Bewerber deshalb auf „Abgelehnt". Es gibt weder eine Rückfrage noch ein „Rückgängig". Zurück hilft nur der Klick auf „←".

Nur einen Status ansehen

Klick oben auf eine der Filterschaltflächen, zum Beispiel „Interview". Neben der Beschriftung steht die Anzahl.
Lies die Tabelle mit den Spalten „Name", „E-Mail", „Telefon", „Bewertung", „Eingegangen" und „Status".
Klick auf „Alle", um zum Board zurückzukehren.

Solange ein Filter gesetzt ist, zeigt die Seite die Tabelle statt des Boards.

Der Wert „Zurückgezogen" hat weder eine Spalte im Board noch eine Filterschaltfläche. Bewerber mit diesem Status sind nirgends zu sehen, zählen bei „Alle" aber mit. Wenn die Zahl bei „Alle" höher ist als die Summe der sechs Spalten, steckt der Unterschied dort.

Statuswerte einer Bewerbung

Wert	Bedeutung
Neu	Gerade eingegangen, noch nicht gesichtet.
Screening	Die Unterlagen werden geprüft.
Interview	Das Gespräch läuft oder ist vereinbart.
Angebot	Ein Vertragsangebot liegt vor.
Eingestellt	Der Bewerber hat zugesagt.
Abgelehnt	Abgesagt.
Zurückgezogen	Der Bewerber hat selbst abgesagt. Ohne Spalte und ohne Filterschaltfläche.

Was auf den beiden Seiten nicht geht

Mehr als den Status kannst du an einer Bewerbung nicht ändern. Anlegen, löschen und öffnen geht nicht, Name, E-Mail, Telefon und Bewertung lassen sich nicht bearbeiten. Lebenslauf, Anschreiben und Anhänge zeigt die Ansicht nicht. Woher die Bewerbungen kommen, ist in der Oberfläche nicht erkennbar, denn eine Stelle zum Erfassen gibt es nicht. Die Karte zeigt auch keinen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle. Bei mehreren offenen Stellen siehst du dort nicht, worauf sich jemand beworben hat. Wofür die Prozentzahl unter „Bewertung" steht und wie sie zustande kommt, geht aus der Seite ebenso wenig hervor.

Von der Stellenliste führt kein Weg zu den Bewerbungen. Die Kachel „Neue Bewerbungen" ist eine Zahl und kein Link. Was die Kacheln „Offene Stellen" und „Anstehende Interviews" genau zählen, steht nicht auf der Seite.

Beide Seiten haben kein Suchfeld, keine Sortierung und kein Blättern. Geladen werden höchstens 50 Stellen und 200 Bewerbungen. Was darüber liegt, fehlt ohne Hinweis. Schlägt das Laden fehl, bleibt die Ansicht leer oder die Kachelzeile verschwindet. Eine Fehlermeldung erscheint nicht. Lade die Seite in dem Fall neu.