Bau: LV, Aufmaß und Abrechnung

Hier hältst du den Bau-Ablauf fest: das Leistungsverzeichnis mit seinen Positionen, die gemessenen Mengen dazu und daraus die Abschlags- oder Schlussrechnung. Dazu kommen die Übersicht über die Baustellen, die Auslastung der Mitarbeiter und das Mängelprotokoll.

Wo der Bereich liegt

In der Seitenleiste liegt die Gruppe „Projekte & Bau". Dort stehen die Einträge „Projekte", „Kapazitäts-Planung", „Mängelprotokoll", „LV", „Aufmaß", „Bauprojekte" und „Abrechnung Bau".

Findest du die Gruppe nicht, erreichst du die Seiten über die Adresszeile:

Das projektbezogene Mängelprotokoll unter /projects/<Projekt-Kennung>/maengel ist in keiner Navigation verlinkt.

Leistungsverzeichnis anlegen oder GAEB-Datei importieren

1. Öffne in der Seitenleiste unter „Projekte & Bau" den Eintrag „LV".
2. Klick oben rechts auf „Neues LV". Der Knopf „GAEB importieren" daneben führt

auf dieselbe Seite.

3. Trag „Projekt / Bauvorhaben" ein, zum Beispiel „Neubau Wohnanlage

Musterstadt".

4. Wähl unter „Gewerk" einen Eintrag aus der Liste.
5. Trag unter „Bezeichnung" den Namen des Leistungsverzeichnisses ein.
6. Wenn du eine GAEB-Datei hast, klick auf „Datei auswaehlen" und wähl eine Datei

mit der Endung .x83, .x84, .d83 oder .p83. Dateiname und Größe erscheinen daneben. Über das kleine Kreuz nimmst du die Datei wieder weg.

7. Klick auf „Speichern".

Nach dem heutigen Stand entsteht dabei kein Leistungsverzeichnis. Du bekommst die Meldung „Fehler: Import fehlgeschlagen" und landest nicht in der Liste. Die Liste unter „LV" bleibt leer. Ein LV entsteht zurzeit nur außerhalb der Oberfläche.

Auf dieser Seite fehlen die Umlaute. Die Knöpfe heißen „Zurueck" und „Datei auswaehlen", der Platzhalter lautet „Gewerk auswaehlen…", und in der Gewerk-Liste stehen „Sanitaer" und „Lueftung".

Felder auf der Seite „Neues Leistungsverzeichnis"

Die LV-Liste und die Detailseite

Die Liste hat die Reiter „Alle", „Entwurf", „Versendet", „Beauftragt" und „Abgeschlossen". Sortieren kannst du über die Spaltenköpfe „Nr", „Name", „Pos." und „Gesamt (brutto)". Ein storniertes LV siehst du nur unter „Alle", einen eigenen Reiter dafür gibt es nicht.

Die Zeilen bleiben weitgehend leer. Die Ablage hinter der Liste kennt weder Nummer noch Objekt, Gewerk, Anzahl Positionen, Summe oder Status. „Gesamt (brutto)" steht deshalb auf 0,00 € und der Status ist immer „Entwurf".

Auf der Detailseite eines LV stehen oben „Als GAEB exportieren", „Aufmaß erstellen" und „Zurück zu LV", darunter die Reiter „Positionen", „Aufmaß" und „Abrechnung". Dazu gehört:

• Eine LV-Position lässt sich über die Oberfläche nicht anlegen. Die Anzeige

lautet „Keine Positionen vorhanden.".

• Die vier Symbolknöpfe an einer Position erscheinen erst, wenn du mit der Maus

über die Zeile fährst. „Bearbeiten" führt auf eine Adresse, die es nicht gibt. „Duplizieren", „KI-Analyse" und „Löschen" enden in „Duplizieren fehlgeschlagen", „Analyse fehlgeschlagen" oder „Löschen fehlgeschlagen".

• Die Reiter „Aufmaß" und „Abrechnung" sind Platzhalter. Dort steht immer „Noch

keine Aufmaßblätter für dieses LV." und „Keine Abrechnungen erstellt.".

• „Gesamt (netto)" und „Gesamt (brutto)" stehen immer auf 0,00 €.
• „Aufmaß erstellen" springt nur auf die Liste „Aufmaß". Das LV wird dabei nicht

vorbelegt.

Der Untertitel der LV-Liste verspricht „KI-Plausibilität prüfen". Auf dieser Seite gibt es dafür keinen Knopf.

Aufmaß erfassen

1. Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Aufmaß".
2. Klick oben rechts auf „Neues Aufmaß". Der Dialog heißt „Neues Aufmaßblatt".
3. Trag unter „Nummer" deine eigene Nummer ein, zum Beispiel AM-2026-001.
4. Prüf das Feld „Datum". Es ist mit dem heutigen Tag vorbelegt.
5. Trag unter „Bezeichnung" ein, worum es geht, zum Beispiel „Aufmaß Erdarbeiten

BA 1".

6. Wähl unter „Leistungsverzeichnis" das passende LV.
7. Trag unter „Aufgemessen von" den Namen der Person ein, die vor Ort gemessen

hat.

8. Klick auf „Aufmaß anlegen".

Die Auswahl „Leistungsverzeichnis" bleibt derzeit leer, weil der Dialog die Antwort der Schnittstelle unter einem anderen Feldnamen sucht. Da das Feld Pflicht ist, lässt sich das Aufmaßblatt nicht speichern. Auch mit gefüllter Auswahl entstünde nur der Kopf: Der Dialog legt die Positionen ausdrücklich leer an, und eine Seite zum Nachtragen der Mengen gibt es nicht.

Felder im Dialog „Neues Aufmaßblatt"

Eine Detailseite für ein Aufmaßblatt gibt es nicht. Der Dialog verspricht, die Positionen pflegst du „anschließend im Detail". Diese Seite existiert nicht, und die Zeilen der Aufmaß-Liste sind nicht anklickbar. Mengen lassen sich damit nirgends erfassen.

Abschlagsrechnung stellen

1. Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Abrechnung Bau".
2. Klick oben rechts auf „Neue Abrechnung". Der Dialog heißt „Neue

Bau-Abrechnung".

3. Trag unter „Nummer" deine Rechnungsnummer ein, zum Beispiel AB-2026-001.
4. Lass „Typ" auf „Abschlag" stehen. Für die Schlussrechnung wählst du

„Schlussrechnung".

5. Wähl unter „Kunde" den Auftraggeber.
6. Wähl unter „Leistungsverzeichnis" das zugehörige LV.
7. Trag unter „Netto (EUR)" den abzurechnenden Betrag ein.
8. Prüf „USt (%)". Vorbelegt sind 19.
9. Trag unter „Einbehalt (%)" den Sicherheitseinbehalt ein, falls vereinbart.
10. Prüf „Fällig am". Vorbelegt sind 14 Tage ab heute.
11. Klick auf „Abrechnung erzeugen".

Umsatzsteuer, Brutto, Einbehalt und Zahlbetrag rechnet der Server. Ein Aufmaß fließt nicht in die Rechnung ein, den Netto-Betrag tippst du selbst ein. Die Auswahl „Leistungsverzeichnis" bleibt aus demselben Grund leer wie beim Aufmaß. Weil sie Pflicht ist, lässt sich zurzeit nichts speichern.

Felder im Dialog „Neue Bau-Abrechnung"

In der Abrechnungsliste zeigt die Spalte „LV" die technische Kennung des LV, nicht die LV-Nummer. Die Spalte „Datum" zeigt dasselbe Datum wie „Fällig", weil die Schnittstelle kein Rechnungsdatum liefert. Bei „Abschlag" steht immer „#1". Zu einer Abrechnung gibt es keine Detailseite, kein PDF und keinen Versand.

Bauprojekt anlegen und Baustellen überblicken

1. Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Bauprojekte".
2. Klick oben rechts auf „Neues Bauprojekt". Der Dialog heißt „Neues Projekt" und

hat dieselben Felder wie unter Projekte und Budgets.

3. Füll den Dialog aus und klick auf „Projekt anlegen".

Geklappt hat es, wenn auf der Seite „Bauprojekte" eine Karte mit Projektnummer, Name und Phase steht.

Auf der Karte stehen außerdem „Fortschritt" in Prozent und „Budget verbraucht" in Prozent samt verbrauchtem Betrag und Budget. Der Budgetbalken wird ab 90 Prozent rot. Steht ein Projektleiter im Datensatz, erscheint unten „PM:" mit dem Namen.

Es entsteht ein gewöhnliches Projekt. „Bauprojekte" zeigt deshalb alle Projekte des Mandanten, nicht nur Baustellen. Die Karten sind nicht anklickbar, von dort führt kein Weg ins Projekt.

Auslastung der Mitarbeiter ansehen

1. Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Kapazitäts-Planung".
2. Lass oben links „Alle Projekte (kein Skill-Filter)" stehen oder wähl ein

Projekt aus.

3. Tipp bei Bedarf einen Namen in das Feld „Mitarbeiter filtern…".
4. Lies die Tabelle „12-Wochen-Auslastung". Jede Spalte ist eine Woche, das Datum

im Kopf ist der Montag.

Fährst du über ein Feld, siehst du die Stunden dahinter. 100 Prozent stehen für 40 Wochenstunden.

Die Seite zeigt nur an. Die Stunden stammen aus Wochen-Zuordnungen, die kein Bildschirm im ERP anlegt. In der Praxis bleiben deshalb alle Felder grau und leer. Auch der Skill-Abgleich läuft ins Leere, weil sich weder die Fähigkeiten eines Mitarbeiters noch die geforderten Fähigkeiten eines Projekts irgendwo pflegen lassen. Der gelbe Rahmen um eine Zeile erscheint nie. Über der Tabelle steht ein englischer Text: „Required Skills:".

Mangel dokumentieren

1. Öffne in der Seitenleiste den Eintrag „Mängelprotokoll". Diese Seite zeigt nur

an. Einen Knopf zum Erfassen gibt es dort nicht.

2. Ruf zum Erfassen die Adresse /projects/<Projekt-Kennung>/maengel auf. In

der Navigation ist sie nirgends verlinkt.

3. Klick oben rechts auf „Mangel erfassen".
4. Trag unter „Titel" den Mangel ein, zum Beispiel „Risse im Außenputz".
5. Trag unter „Beschreibung" die Einzelheiten ein.
6. Wähl unter „Priorität" zwischen „Niedrig", „Mittel", „Hoch" und „Kritisch".
7. Setz „Fällig am", wenn du eine Frist gesetzt hast.
8. Trag unter „Ort / Bauteil" die Stelle ein, zum Beispiel „Westfassade EG".
9. Trag unter „Zugewiesen an" den Namen des Verantwortlichen ein.
10. Klick auf „Erfassen".
11. Später schiebst du den Mangel über „In Bearbeitung nehmen", „Als behoben

markieren" und „Abnehmen" durch die vier Spalten.

Der Mangel erscheint in der Spalte „Offen" und du siehst die Meldung „Mangel erfasst". Gespeichert wird dabei nichts. Die Seite arbeitet mit sechs fest eingebauten Beispielmängeln und hält jede Änderung nur im Browser. Nach dem Neuladen ist alles wieder wie vorher, und in der Seitenleisten-Übersicht „Mängelprotokoll" taucht dein Eintrag nie auf.

„Bericht exportieren" auf derselben Seite öffnet einen neuen Browser-Tab. Die Beispielmängel des Bildschirms stehen dort nicht drin, weil sie nie in der Datenbank landen.

Felder im Dialog „Mangel erfassen"

Die Seitenleisten-Seite „Mängelprotokoll" liest echte Daten, kann aber nichts anlegen und nichts ändern. Sie hat die Auswahlfelder „Projekt", „Status" und „Priorität". Ihr Hinweis im Leerzustand lautet „Mängel werden direkt im jeweiligen Projekt unter „Mängelprotokoll" angelegt." und verweist damit auf die Seite, die nichts speichert.

Die Statuswerte

Eine freigegebene Abrechnung zeigt in der Liste „Entwurf", weil die Liste diesen Wert nicht kennt.

Abrechnungstypen sind „Abschlag" (Teilrechnung nach Baufortschritt), „Schlussrechnung" (letzte Rechnung zum Auftrag) und „Nachtrag" (zusätzliche Leistung). „Nachtrag" ist in der Liste vorgesehen, im Anlegen-Dialog aber nicht wählbar.

Die Priorität eines Mangels ist „Niedrig", „Mittel", „Hoch" oder „Kritisch". Ein kritischer Mangel zählt in die Kachel „Kritisch offen", solange er weder behoben noch abgenommen ist.

Auf den Karten unter „Bauprojekte" erscheinen die Phasen „Planung", „In Arbeit", „Rohbau", „Ausbau", „Prüfung", „Fertigstellung", „Abgeschlossen" und „Abgebrochen". Passt die Phase im Datensatz zu keinem dieser Werte, steht dort „Unbekannt".

Was der Bereich nicht kann

Steht statt einer Liste die Meldung „Fehler beim Laden", lädt der Knopf „Erneut versuchen" darunter neu.

Passt dazu

• Projekte und Budgets
• Rechnungen und Mahnwesen
• Angebote erstellen und versenden
• Zeiterfassung und Kalender
• Bau-Pack