Rahmenaufträge und Abrufe
Ein Rahmenauftrag hält fest, was ein Kunde über einen längeren Zeitraum insgesamt abnimmt. Jede Teilmenge buchst du später als Abruf darauf und siehst jederzeit, wie viel vom Rahmen noch übrig ist.
Wo der Bereich liegt
Am Rechner steht „Rahmenaufträge" in keinem Menü der Seitenleiste. Der Eintrag ist ausgeblendet. Du erreichst die Liste nur über die Adresszeile mit „/sales/rahmenauftraege". Auf dem Handy ist der Eintrag „Rahmenaufträge" in der Schublade unter „Module" hinterlegt.
Die Liste hat oben rechts den Knopf „Neuer Rahmenauftrag" und darunter vier Reiter: „Aktiv", „Auslaufend", „Abgelaufen" und „Alle". Über das Menü an einer Zeile erreichst du „Details / Bearbeiten", „Abruf buchen", „Restmengen anzeigen" und „Stornieren".
Rahmenauftrag anlegen
- Ruf „/sales/rahmenauftraege" auf.
- Klick oben rechts auf „Neuer Rahmenauftrag".
- Wähl im Feld „Kunde" den Kunden aus.
- Trag unter „Titel" eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Jahresrahmen
- Trag „Gesamtmenge" und „Gesamtwert (€)" ein, soweit vereinbart.
- Setz „Laufzeit von" und „Laufzeit bis".
- Stell „Status" auf „Aktiv", wenn der Rahmen sofort gelten soll. Vorbelegt ist
- Trag bei Bedarf etwas unter „Notizen" ein.
- Klick auf „Rahmenauftrag anlegen".
Stahlträger 2026".
„Entwurf".
Geklappt hat es, wenn der Rahmenauftrag im Reiter „Aktiv" in der Liste steht.
Einzelne Positionen kannst du in diesem Dialog nicht erfassen. Der Reiter „Positionen" auf der Detailseite bleibt deshalb leer und meldet dauerhaft „Keine Positionen erfasst.".
Felder im Dialog „Neuer Rahmenauftrag"
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Kunde | ja | Auswahlliste der Kunden |
| Titel | ja | Beispiel im Feld: „Jahresrahmen Stahlträger 2026" |
| Gesamtmenge | nein | Wird nur übertragen, wenn der Wert größer als 0 ist |
| Gesamtwert (€) | nein | Wird nur übertragen, wenn der Wert größer als 0 ist |
| Laufzeit von | nein | |
| Laufzeit bis | nein | Steuert den Reiter „Auslaufend" und die Kachel „Auslaufend ≤30 Tage" |
| Status | nein | Vorbelegt mit „Entwurf" |
| Notizen | nein | Erscheint auf der Detailseite im Reiter „Übersicht" |
Der Anlegen-Dialog nennt einen Status „Ausgelaufen", die Liste nennt denselben Status „Abgelaufen". Gemeint ist dasselbe.
Abruf auf einen Rahmenauftrag buchen
- Ruf „/sales/rahmenauftraege" auf.
- Klick auf die Zeile des Rahmenauftrags. Die Detailseite öffnet sich immer im
- Klick auf den Reiter „Abrufe".
- Klick rechts auf „Abruf buchen".
- Trag die „Menge" ein. Sie muss größer als 0 sein, sonst kommt die Meldung
- Trag bei Bedarf „Position (optional)", „Kunden-Auftrag (optional)" und
- Klick auf „Buchen".
Reiter „Übersicht".
„Menge muss > 0 sein".
„Notizen" ein.
Geklappt hat es, wenn der Abruf in der Tabelle mit Datum, Position, Menge, Preis-Lock, Order und Notizen steht. Die Kacheln „Σ abgerufen" und „Restmenge" rechnen sich neu, und in der Liste wächst der Balken unter „Gesamt / Abgerufen / Rest".
Die Einträge „Abruf buchen" und „Restmengen anzeigen" im Zeilenmenü der Liste hängen zwar einen Reiter an die Adresse an, die Detailseite wertet ihn aber nicht aus. Du landest immer im Reiter „Übersicht" und klickst den gewünschten Reiter selbst an. Einen Reiter „Restmengen" gibt es nicht. Die Restmenge steht in den Kacheln und im Reiter „Abrufe".
Felder im Dialog „Abruf buchen"
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Menge | ja | Muss größer als 0 sein |
| Position (optional) | nein | Freitext, Beispiel im Feld: „z.B. 1 oder Article-ID" |
| Kunden-Auftrag (optional) | nein | |
| Notizen | nein |
Preisanpassung für spätere Abrufe hinterlegen
- Öffne den Rahmenauftrag und klick auf den Reiter „Eskalator".
- Klick rechts auf „Neue Regel".
- Setz „Gültig ab" auf das Datum, ab dem der neue Preis greifen soll.
- Trag unter „Δ Prozent (z.B. 2 = +2 %)" die Änderung ein.
- Lass „Position (leer = alle)" leer, wenn die Regel für alle Positionen gilt.
- Klick auf „Anlegen".
Geklappt hat es, wenn die Regel in der Tabelle mit Gültig ab, Position, Δ % und Notizen steht.
Bei einem späteren Abruf zeigt die Spalte „Preis-Lock" den gebuchten Preis, bei einer Abweichung dahinter in Gelb den alten Wert. Über das Papierkorb-Symbol in der Zeile löschst du eine Regel wieder. Das geschieht sofort und ohne Rückfrage.
Felder im Dialog „Neue Eskalator-Regel"
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Gültig ab | ja | |
| Δ Prozent (z.B. 2 = +2 %) | ja | Muss eine Zahl sein |
| Position (leer = alle) | nein | Leer bedeutet: gilt für alle Positionen |
Die Statuswerte
| Status | Bedeutung | Steht im Reiter |
|---|---|---|
| Entwurf | Angelegt, gilt aber noch nicht | Aktiv |
| Aktiv | Läuft, Abrufe sind möglich | Aktiv |
| Abgelaufen | Laufzeit ist vorbei | Abgelaufen |
| Abgeschlossen | Rahmenauftrag ist erledigt | Abgelaufen |
| Storniert | Über das Zeilenmenü storniert | Abgelaufen |
Ein Rahmen im Status „Entwurf" zählt zwar zum Reiter „Aktiv", aber nicht zur Kachel „Aktive Rahmenaufträge".
Auf der Detailseite steht der Status in der Rohform der Datenbank, also „draft" oder „active" statt „Entwurf" oder „Aktiv". Unter der Überschrift steht dort außerdem „Kunde" und die interne Kennnummer statt des Kundennamens.
Was der Bereich nicht kann
| Punkt | Stand |
|---|---|
| Positionen erfassen | Nirgends möglich. Der Anlegen-Dialog hat kein Positionsfeld, der Reiter „Positionen" zeigt nur an |
| Rahmenauftrag ändern | „Details / Bearbeiten" führt auf die Detailseite. Dort lässt sich nichts ändern. Titel, Laufzeit, Mengen und Status sind nach dem Anlegen fest |
| Löschen | Gibt es nicht. „Stornieren" wirkt sofort und ohne Rückfrage |
| Suchen | Kein Suchfeld in der Liste |
| Sortieren | Nur nach „Rahmen-Nr." und „Kunde" |
| Anzahl | Es werden höchstens 100 Rahmenaufträge geladen |
Unter den Kacheln „Ausgeschöpft" und „Auslaufend ≤30 Tage" beginnt der Vergleichstext mit einem Sonderzeichen statt mit einer Zahl. Dort steht „⎯ von Aktiv" beziehungsweise „⎯ Handlungsbedarf".